Recruiting von Lehrlingen durch Lehrlinge
Das Konzept des "Recruiting von Lehrlingen durch Lehrlinge" ist eine innovative Strategie, um junge Talente für Ausbildungsprogramme zu gewinnen. Hierbei übernehmen aktuelle Lehrlinge die Rolle der Bo
Gepostet in Alle Best-Practice Beispiele am 18. SEPT. 2024
Das Konzept des "Recruiting von Lehrlingen durch Lehrlinge" ist eine innovative Strategie, um junge Talente für Ausbildungsprogramme zu gewinnen. Hierbei übernehmen aktuelle Lehrlinge die Rolle der Botschafter und Recruiter und helfen dabei, potenzielle Kandidaten für das Unternehmen zu rekrutieren.
In diesem Beitrag lernst du:
- Wie Lehrlinge das Recruiting übernehmen und dadurch die Bewerberzahlen deutlich steigern.
- Den Ablauf des Rekrutierungsprozesses von Werbung über dynamische Präsentationen bis hin zu Interviews und der demokratischen Auswahl neuer Lehrlinge.
- Die Vorteile für das Unternehmen durch Authentizität, Peer-to-Peer-Kommunikation, Einblicke in die Unternehmenskultur und die Entwicklung von Soft Skills.
Deine Investition in das Projekt:
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Über das Unternehmen
Die Schoeller-Bleckmann Edelstahlrohr GmbH (abk. SBER) in Ternitz ist Teil des weltweit tätigen spanischen TUBACEX Konzerns und einer der führenden europäischen Hersteller von Edelstahlrohren. Mit diesen Spezialprodukten beliefert die SBER verschiedenste Industriezweige (Erdöl-, und Erdgasindustrie, Automobilindustrie, Chemie, Maschinenbau etc.) mit nahtlosen Präzisionsrohren. Über 500 Mitarbeiter und über 30 Lehrlinge werden in diesem Unternehmen beschäftigt.
Ein innovatives Rekrutierungsprojekt im Detail
Im Herzen der Industrie, genauer gesagt bei der Leobersdorfer Maschinenfabrik, beobachtete ich ein außergewöhnliches Projekt, das die Art und Weise, wie Lehrlinge rekrutiert werden, grundlegend verändert.
Die Ausgangssituation war früher für das Unternehmen alles andere als ideal: Eine geringe Anzahl an Bewerbungen und die dringende Notwendigkeit, das Marketing für Lehrlinge neu zu gestalten. Die Lösung war radikal und wirkungsvoll: die Lehrlinge selbst sollten das Recruiting übernehmen. Dieser Ansatz führte zu einer Verzehnfachung der Bewerberzahlen bis zum Jahr 2016.
Die Begeisterung und das Engagement der Lehrlinge waren von Anfang an spürbar. Sie gestalteten den Auswahlprozess aktiv mit, entwickelten Tests, führten durch das Unternehmen und übernahmen die Einzelgespräche mit den Bewerbern. Währenddessen versorgte das Ausbilderteam die Eltern mit Informationen. Am Ende des Tages entschied die Gruppe gemeinsam, welche Bewerber aufgenommen werden sollten.
Der Ablauf
- Bewerbungsansammlung: Das Unternehmen initiiert die Bewerbungsphase durch aktive Werbung an lokalen Schulen und durch die Nutzung sozialer Medien, was die regionale Bekanntheit nutzt, um Interesse zu wecken. Bewerber werden eingeladen, sich online oder direkt über Schulveranstaltungen zu bewerben, was zu einer diversen Bewerbergruppe führt.
- Festlegung des Aufnahmetags: Einmal genügend Bewerbungen gesammelt, legen die Lehrlinge das Datum für den Aufnahmetag fest. Dieser Tag wird bewusst so gewählt, dass er nicht mit Schulprüfungen oder anderen wichtigen Terminen kollidiert, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass viele Bewerber teilnehmen können.
- Einleitung und Präsentation: Der Aufnahmetag beginnt mit einer dynamischen Präsentation, die von den Lehrlingen selbst gestaltet wird. Sie verwenden multimediale Inhalte wie Videos und Diashows, um das Unternehmen und die verschiedenen Lehrstellen lebendig darzustellen. Durch interaktive Frage-Antwort-Runden wird das Publikum direkt eingebunden und kann erste Eindrücke über die Arbeitsatmosphäre und -kultur gewinnen.
- Gruppeneinteilung und Aktivitäten: Die Bewerber werden in zwei Gruppen aufgeteilt, um eine persönlichere Atmosphäre während des Tests und der Betriebsführungen zu schaffen. Die Lehrlinge selbst übernehmen die Rolle der Tour-Guides und Testaufsicht, was ihnen die Gelegenheit gibt, Führungsqualitäten und organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln.
- Gestaltung des Aufnahmetests: Der von den Lehrlingen entwickelte Aufnahmetest misst nicht nur das technische Verständnis und die logischen Fähigkeiten, sondern auch die Kommunikationsfähigkeiten der Bewerber. Die Tests sind so gestaltet, dass sie auch kreatives Denken und Problemlösungsfähigkeiten herausfordern, was den Lehrlingen hilft, das Potenzial der Kandidaten besser zu beurteilen.
- Auswertung und Interviews: Nach dem Test und Rundgang führen die Lehrlinge am Nachmittag strukturierte Interviews durch. Diese Gespräche sind darauf ausgelegt, nicht nur die fachliche Eignung, sondern auch die persönliche Passung zur Unternehmenskultur zu evaluieren. Lehrlinge erhalten vorab Schulungen in Interviewtechniken, um professionell und effektiv kommunizieren zu können.
- Detailbeobachtungen: Während der gesamten Veranstaltung achten die Lehrlinge auf kleine, aber wichtige Verhaltensweisen der Bewerber, wie Pünktlichkeit, Höflichkeit und die Art der Kommunikation. Diese Beobachtungen fließen in die abschließende Bewertung ein und geben den Lehrlingen eine ganzheitliche Sicht auf die Bewerber.
- Abschluss des Tages: Der Tag endet mit einer Diskussionsrunde, in der die Lehrlinge zusammenkommen, um ihre Eindrücke und Bewertungen zu teilen. Diese Diskussionen werden moderiert, um sicherzustellen, dass jeder Lehrling gehört wird. Das endgültige Urteil über die Aufnahme neuer Lehrlinge wird demokratisch getroffen, wobei jeder Lehrling eine Stimme hat.
Zusammenfassung
In der modernen Arbeitswelt wird es immer wichtiger, frühzeitig talentierte Nachwuchskräfte zu gewinnen und zu fördern. Eine effektive Methode, dies zu erreichen, ist die Einbindung von aktuellen Lehrlingen in die Recruiting-Prozesse. Durch ihren unmittelbaren Einblick und ihre Erfahrungen können Lehrlinge authentisch die Vorteile und Herausforderungen ihrer Ausbildung kommunizieren und so gleichaltrige Interessenten direkt ansprechen.
Viele Vorteile für das Unternehmen
- Authentizität und Glaubwürdigkeit: Lehrlinge können aus erster Hand über ihre Erfahrungen, Herausforderungen und Erfolge berichten. Diese Authentizität ist überzeugend und kann potenzielle Lehrlinge ansprechen, die sich ein realistisches Bild vom Arbeitsalltag und den Karrieremöglichkeiten machen möchten.
- Peer-to-Peer-Kommunikation: Jugendliche sprechen oft auf einer Wellenlänge mit Gleichaltrigen. Lehrlinge, die selbst noch in der Ausbildung sind, können effektiv mit potenziellen Lehrlingen kommunizieren und so eine direkte und unmittelbare Verbindung herstellen.
- Einblicke in die Unternehmenskultur: Durch die Einbindung von Lehrlingen in den Rekrutierungsprozess kann ein Unternehmen seine Kultur und Werte von innen heraus darstellen. Dies fördert ein positives Bild des Unternehmens und kann die Attraktivität als Arbeitgeber steigern.
- Entwicklung von Soft Skills: Für die rekrutierenden Lehrlinge bietet dieser Ansatz die Möglichkeit, wichtige Soft Skills wie öffentliches Sprechen, Überzeugungskraft und professionelle Kommunikation zu entwickeln.
- Erhöhung der Mitarbeiterbindung: Lehrlinge, die aktiv in solche Prozesse eingebunden sind, fühlen sich oft stärker mit dem Unternehmen verbunden und gewertschätzt. Dies erhöht die Bindung an das Unternehmen und die Fluktuation wird verringert.
Wo lassen sich Lehrlinge im Recruiting noch einbinden?
Das Einbinden von Lehrlingen in den Recruiting-Prozess bietet nicht nur authentische Einblicke in Ihr Unternehmen, sondern spricht junge Talente auch auf einer persönlich ansprechenden Ebene an. Hier sind einige bewährte Methoden, wie Sie Ihre Lehrlinge effektiv in den Recruiting-Prozess integrieren können, um das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken und zu erhalten.
- Einsatz bei Karriere- und Bildungsmessen: Nutzen Sie die Präsenz Ihrer Lehrlinge bei solchen Veranstaltungen, um direkt mit Schülern und potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten.
- Peer-Led-Infoveranstaltungen: Organisieren Sie Informationsveranstaltungen, die von aktuellen Lehrlingen geleitet werden, um Interessenten einen Einblick in den Ausbildungsalltag zu geben.
- Soziale Medien: Engagieren Sie Ihre Lehrlinge in der Gestaltung von Content für soziale Medien, der speziell darauf ausgerichtet ist, ihre Altersgenossen anzusprechen.
- Schulbesuche: Lassen Sie Ihre aktuellen Lehrlinge Präsentationen in Schulen halten, in denen sie von ihren persönlichen Erfahrungen berichten. Das Peer-to-Peer-Format ist besonders wirkungsvoll, da Schüler sich oft besser mit Personen ihres Alters identifizieren können.
Umsetzung des Konzepts
Das Konzept des "Recruiting von Lehrlingen durch Lehrlinge" lässt sich effektiv am Tag des Bewerbungsgesprächs und bei Schnupperarbeiten implementieren, um eine interaktive und einladende Atmosphäre zu schaffen.
- Vorbereitung und Schulung der Lehrlinge: Bevor die Lehrlinge ihre Rolle als Botschafter übernehmen, sollten sie gründlich über ihre Aufgaben informiert und in Kommunikationstechniken geschult werden. Sie sollten auch ermutigt werden, ihre eigenen Erfahrungen und persönlichen Geschichten zu teilen.
- Planung des Tagesablaufs: Organisieren Sie einen strukturierten Tag, der sowohl formelle Interviews als auch informelle Schnupperaktivitäten umfasst. Lehrlinge können durch die Führung durch die Betriebsstätten führen, praktische Aufgaben vorstellen und die Bewerber in kleinen Projekten anleiten.
- Peer Interviews: Lehrlinge können Teil des Interviewprozesses sein, indem sie spezifische Fragen stellen oder sogar ein Peer-to-Peer-Gespräch führen, das den Bewerbern die Möglichkeit gibt, in einer weniger formellen Umgebung Fragen zu stellen.
- Feedback-Sessions: Am Ende des Tages könnten Feedback-Sessions organisiert werden, bei denen Bewerber ihre Eindrücke teilen und Fragen direkt an die Lehrlinge richten können, was zu einem offenen Austausch und einer stärkeren Bindung führt.
- Follow-Up: Lehrlinge können nach den Bewerbungstagen als Kontaktpersonen dienen, die den Bewerbern bei Fragen zur Verfügung stehen und sie durch den weiteren Bewerbungsprozess führen.
Gefahren eines solchen Projektes
Die sorgfältige Planung und Vorbereitung sind entscheidend, um diese potenziellen Gefahren zu minimieren und sicherzustellen, dass das Konzept sowohl für die Lehrlinge als auch für die Bewerber eine bereichernde Erfahrung ist.
- Mangelndes professionelles Verhalten: Lehrlinge sind möglicherweise nicht geschult in professionellem Verhalten und könnten in ihrer Rolle als Botschafter das Unternehmen ungewollt schlecht repräsentieren.
- Unzureichende Ausbildung: Wenn die Lehrlinge nicht angemessen vorbereitet werden, können sie möglicherweise nicht effektiv kommunizieren oder den Bewerbern genaue Informationen geben.
- Überforderung der Lehrlinge: Die zusätzliche Verantwortung kann für einige Lehrlinge zu stressig sein und ihre eigene Arbeit oder Ausbildung beeinträchtigen.
- Uneinheitliche Botschaften: Unterschiedliche Lehrlinge könnten widersprüchliche Informationen über das Unternehmen oder das Ausbildungsprogramm weitergeben, was zu Verwirrung bei den Bewerbern führen kann.
- Voreingenommenheit: Lehrlinge könnten bewusst oder unbewusst Voreingenommenheiten gegenüber bestimmten Bewerbern haben, was den Auswahlprozess beeinflussen könnte.
- Datenschutzprobleme: Lehrlinge müssen sorgfältig geschult werden, um vertrauliche Informationen von Bewerbern zu handhaben, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
Warum Sie das "Recruiting von Lehrlingen durch Lehrlinge" ausprobieren sollten
In einer Ära, in der Unternehmen ständig nach innovativen Wegen suchen, um talentierte Nachwuchskräfte zu gewinnen, bietet das Konzept des "Recruiting von Lehrlingen durch Lehrlinge" eine frische und dynamische Herangehensweise. Diese Strategie ist nicht nur effektiv in der Ansprache und Gewinnung junger Talente, sondern stärkt auch die sozialen Kompetenzen und das Engagement Ihrer aktuellen Lehrlinge.
Durch die direkte Einbindung von Lehrlingen in den Recruiting-Prozess fördern Sie eine authentische und glaubwürdige Kommunikation, die potenzielle Kandidaten auf einer persönlichen Ebene anspricht. Die Peer-to-Peer-Kommunikation ist besonders wirkungsvoll, da sie eine natürliche Verbindung schafft, die durch traditionelle Recruiting-Methoden schwer zu erreichen ist. Zudem bietet dieses Vorgehen Ihren Lehrlingen die Möglichkeit, wertvolle Soft Skills zu entwickeln, die in ihrer weiteren beruflichen Laufbahn von unschätzbarem Wert sein werden.
Obwohl Herausforderungen wie die Notwendigkeit einer sorgfältigen Schulung und das Risiko von unprofessionellem Verhalten bestehen, sind die potenziellen Vorteile dieses Ansatzes erheblich. Es fördert nicht nur eine starke Bindung zwischen Ihren Lehrlingen und Ihrem Unternehmen, sondern verbessert auch das allgemeine Bild Ihres Unternehmens als ein Ort, der in die Entwicklung und das Wachstum seiner Mitarbeiter investiert.
Wir ermutigen Sie, Mut zu zeigen und dieses innovative Modell zu erproben. Es ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens und in die nächste Generation von Fachkräften. Mit der richtigen Vorbereitung und Umsetzung kann das "Recruiting von Lehrlingen durch Lehrlinge" ein entscheidender Faktor für Ihren Erfolg im Wettbewerb um junge Talente sein. Probieren Sie es aus und erleben Sie selbst, wie dieses Konzept Ihr Recruiting transformieren kann!