Gepostet in Ausbilder:innen Lehrgang am 14. JUNI 2025
In dieser Serie bereiten wir die wichtigsten Themen der österreichischen Ausbilderprüfung verständlich und praxisnah auf, damit du für die Prüfung perfekt gerüstet bist und den Ausbildungsalltag souverän meisterst – egal, ob Einsteiger oder erfahrene:r Ausbilder:in!
Du hast die Ausbilderprüfung in der Tasche, bist voller Tatendrang und bereit, dein wertvolles Wissen an die nächste Generation weiterzugeben? Fantastisch! Der Entschluss, Lehrlinge auszubilden, ist eine der wichtigsten und nachhaltigsten Investitionen in die Zukunft deines Betriebs und deiner gesamten Branche. Du sicherst dir nicht nur die Fachkräfte von morgen, sondern prägst sie auch nach den Werten und Qualitätsstandards deines Unternehmens.
Bevor du jedoch den ersten Lehrvertrag unterschreiben kannst, steht ein entscheidender, offizieller Schritt an: das Feststellungsverfahren. Dieser Prozess mag auf den ersten Blick wie eine bürokratische Hürde wirken. In Wahrheit ist er aber viel mehr: Er ist der grundlegende Qualitätscheck, der deinen Betrieb offiziell als professionelle Ausbildungsstätte legitimiert. Er stellt sicher, dass junge Menschen eine fundierte und umfassende Ausbildung erhalten, die den hohen Standards des österreichischen dualen Systems gerecht wird.
Dieser Artikel ist dein praxisnaher Leitfaden durch den gesamten Prozess. Wir entmystifizieren das Verfahren, erklären dir Schritt für Schritt, was auf dich zukommt, worauf die Behörden achten und wie du dich optimal vorbereitest, damit dein Weg zum ersten Lehrling ein voller Erfolg wird.
Das Feststellungsverfahren ist im § 3a des Berufsausbildungsgesetzes (BAG) verankert.Es ist das offizielle Verfahren, bei dem die zuständige Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer (WKO) prüft, ob dein Unternehmen die rechtlichen, betrieblichen und personellen Voraussetzungen erfüllt, um Lehrlinge in einem bestimmten Lehrberuf qualifiziert ausbilden zu dürfen.Es geht darum sicherzustellen, dass dein Betrieb nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch in der Lage ist, alle im Lehrberuf vorgeschriebenen Kenntnisse und Fertigkeiten zu vermitteln.
Die gute Nachricht vorweg: Du musst dieses Verfahren nicht für jeden einzelnen Lehrling wiederholen. Aber es gibt klare Situationen, in denen es unumgänglich ist.
Ein Feststellungsverfahren ist für dich zwingend erforderlich, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:
Das Verfahren ist also kein einmaliger Stempel für die Ewigkeit, sondern eine dynamische Genehmigung, die an die aktuelle Fähigkeit deines Betriebs gekoppelt ist, einen spezifischen Lehrplan – das sogenannte "Berufsbild" – zu vermitteln. Das sichert die Qualität und Aktualität der Ausbildung.
Für einen positiven Feststellungsbescheid bewertet die Lehrlingsstelle deinen Betrieb anhand von drei zentralen Kriterien. Stell dir diese wie drei Säulen vor, die zusammen das Fundament für eine qualitativ hochwertige Ausbildung bilden. Nur wenn alle drei Säulen stabil sind, wird dein Antrag genehmigt.
Dies ist die formale Grundlage. Die Lehrlingsstelle prüft, ob du rechtlich überhaupt befugt bist, die Tätigkeiten auszuüben, die du dem Lehrling beibringen sollst.
Diese Säule ist das Herzstück der Prüfung und erfordert deine meiste Vorbereitung. Hier geht es darum, ob dein Betrieb so eingerichtet ist und geführt wird, dass alle im Berufsbild festgelegten Fertigkeiten und Kenntnisse vermittelt werden können.
Die besten Maschinen und Aufträge nützen nichts ohne eine Person, die das Wissen pädagogisch und fachlich fundiert vermitteln kann. Deshalb ist die personelle Eignung die dritte tragende Säule.
Diese drei Säulen greifen ineinander. Die Behörden prüfen nicht nur einzelne Aspekte, sondern das Gesamtkonzept: Du darfst die Tätigkeit ausüben (rechtlich), du hast die Mittel dazu (betrieblich) und du oder deine Mitarbeiter haben die Kompetenz, es zu lehren (personell).
Wenn du deine Hausaufgaben gemacht und die drei Säulen geprüft hast, kann es losgehen. Der eigentliche Prozess ist transparent und klar strukturiert.
Der erste Schritt ist die formelle Antragstellung bei der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer deines Bundeslandes.
Nachdem dein Antrag eingegangen ist, wird sich die Lehrlingsstelle bei dir melden, um einen Termin für eine Betriebsbesichtigung – den sogenannten "Lokalaugenschein" – zu vereinbaren. Nutze die Zeit bis dahin für die Vorbereitung.
Sei nicht nervös, dieser Termin ist ein Gespräch auf Augenhöhe. In der Regel kommen zwei Personen zu dir: ein Vertreter der Lehrlingsstelle (WKO) und ein Vertreter der Arbeiterkammer (AK).Diese duale Besetzung ist ein Kernstück des österreichischen Systems der Sozialpartnerschaft. Sie stellt sicher, dass sowohl die Interessen des Unternehmens als auch die des zukünftigen Lehrlings berücksichtigt werden.
Nach dem Besuch und einer internen Abstimmung (die Lehrlingsstelle gibt der AK eine Frist von drei Wochen zur Stellungnahme) erhältst du den offiziellen Bescheid per Post.Es gibt drei mögliche Ergebnisse:
Wichtige Frist: Ein positiver Bescheid ist nicht ewig gültig! Du musst innerhalb von 15 Monaten nach Rechtskraft des Bescheids tatsächlich einen Lehrling aufnehmen. Tust du das nicht, verfällt die Genehmigung und du musst das Verfahren erneut durchlaufen.
Was passiert, wenn bei der Prüfung festgestellt wird, dass dein Betrieb zwar exzellent in vielen Bereichen ist, aber ein, zwei spezifische Fertigkeiten aus dem Berufsbild nicht abdecken kann? Das ist kein K.o.-Kriterium, sondern der Moment, in dem der Ausbildungsverbund ins Spiel kommt.
Diese Option ist ein Paradebeispiel für die Flexibilität des dualen Systems und sollte nicht als Mangel, sondern als intelligente Strategie verstanden werden.
Der Ausbildungsverbund ist der Schlüssel, der es auch hochspezialisierten Betrieben, Nischenanbietern und Kleinunternehmen ermöglicht, am Ausbildungssystem teilzunehmen. Er sichert eine lückenlose Ausbildung für den Lehrling und stärkt die Vielfalt der Ausbildungslandschaft.
Du hast den positiven Feststellungsbescheid in der Hand – ein riesiger Meilenstein! Jetzt beginnt die Phase der Umsetzung. Damit hier alles glattläuft, ist es entscheidend, die nächsten Fristen genau im Kopf zu haben. Ein kleiner Fehler kann hier zu unnötigen Verzögerungen führen.
Diese Übersicht fasst die wichtigsten Termine zusammen und dient dir als Checkliste:
Aktion | Frist / Zeitpunkt | Wichtige Anmerkung |
Antrag auf Feststellung stellen | Vor der Einstellung des Lehrlings | Das Verfahren ist der allererste, unumgängliche Schritt. |
Ersten Lehrling aufnehmen | Innerhalb von 15 Monaten nach Rechtskraft des Bescheids | Sonst verliert der Bescheid seine Gültigkeit und muss neu beantragt werden. |
Lehrling bei der ÖGK anmelden | Vor dem ersten Arbeitstag | Die Anmeldung zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall-, Pensionsversicherung) ist eine gesetzliche Pflicht. Keine Ausnahmen!. |
Lehrling bei der Berufsschule anmelden | Innerhalb von 2 Wochen nach Lehrbeginn | Die rechtzeitige Anmeldung sichert den Schulplatz. Die Formulare erhältst du bei der Lehrlingsstelle. |
Lehrvertrag bei der Lehrlingsstelle einreichen | Innerhalb von 3 Wochen nach Lehrbeginn | Der schriftliche Lehrvertrag muss zur "Protokollierung" (offiziellen Registrierung) eingereicht werden. Es werden vier Exemplare benötigt (für dich, den Lehrling, die Lehrlingsstelle und die AK). |
Mit dem positiven Bescheid in der Tasche kannst du dich nun auf die nächsten spannenden Aufgaben konzentrieren:
Das Feststellungsverfahren ist mehr als nur ein administrativer Akt. Es ist deine offizielle Eintrittskarte in die Gemeinschaft der Ausbildungsbetriebe und ein starkes Qualitätssiegel für dein Unternehmen. Eine gute Vorbereitung, insbesondere die ehrliche Auseinandersetzung mit dem Berufsbild deines Lehrberufs, ist der Schlüssel zum Erfolg.
Sieh den Prozess als Chance, deine eigenen Abläufe zu reflektieren und die Ausbildung von Anfang an auf ein solides Fundament zu stellen. Mit der Genehmigung bist du nicht allein. Die Lehrlingsstelle ist von nun an nicht mehr nur Prüfinstanz, sondern dein zentraler Ansprechpartner und Partner in allen Fragen der Ausbildung. Nutze die Ressourcen, die dir jetzt zur Verfügung stehen! Informiere dich über Förderungen, verwende die professionellen Ausbildungsleitfäden und bleibe mit deiner Lehrlingsstelle in Kontakt.
Du hast den ersten wichtigen Schritt gemeistert. Jetzt beginnt die erfüllende Aufgabe, einen jungen Menschen auf seinem Weg ins Berufsleben zu begleiten. Viel Erfolg dabei!