Gepostet in Ausbilder:innen Lehrgang am 05. MAI 2025
In dieser Serie bereiten wir die wichtigsten Themen der österreichischen Ausbilderprüfung verständlich und praxisnah auf, damit du für die Prüfung perfekt gerüstet bist und den Ausbildungsalltag souverän meisterst – egal, ob Einsteiger oder erfahrene:r Ausbilder:in!
Du bist ein Profi in deinem Fachgebiet. Du beherrschst dein Handwerk, kennst deine Branche in- und auswendig und hast dir über Jahre einen wertvollen Schatz an Erfahrung und Wissen aufgebaut. Jetzt spürst du den Wunsch, dieses Wissen weiterzugeben und die nächste Generation von Fachkräften zu formen. Die Entscheidung, Lehrlinge auszubilden, ist mehr als nur eine unternehmerische Strategie – es ist eine Berufung und eine der wertvollsten Investitionen in die Zukunft deines Unternehmens und der gesamten österreichischen Wirtschaft.Das duale Ausbildungssystem ist das Fundament unseres Wohlstands, und als Ausbilder wirst du zu einem seiner wichtigsten Träger.
Doch der Weg vom Fachexperten zum zertifizierten Ausbilder und dein Unternehmen zum anerkannten Lehrbetrieb kann auf den ersten Blick wie ein Labyrinth aus Paragrafen, Anträgen und Zuständigkeiten wirken. Genau hier setzt dieser Leitfaden an. Wir nehmen dich an die Hand und führen dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Wir entmystifizieren die rechtlichen Rahmenbedingungen, zeigen dir die konkreten Anforderungen und geben dir praxisnahe Tipps, damit du sicher und kompetent dein Ziel erreichst.
Dieser Artikel ist deine umfassende Roadmap und gliedert sich in drei zentrale Etappen, die wir gemeinsam meistern werden:
Bist du bereit? Dann lass uns gemeinsam den Grundstein für deine Zukunft als Ausbildungs-Profi legen.
Bevor wir in die praktischen Schritte eintauchen, ist es entscheidend, das rechtliche Fundament zu verstehen. Das österreichische Berufsausbildungsgesetz (BAG) definiert klar, wer welche Rolle im Ausbildungsprozess einnimmt. Diese Unterscheidung ist keine bürokratische Spitzfindigkeit, sondern ein durchdachtes System, das Qualität und Verantwortlichkeit sicherstellt.
Im Kontext der Lehrlingsausbildung gibt es zwei zentrale Akteure: den Lehrberechtigten und den Ausbilder. Auch wenn diese Rollen von ein und derselben Person ausgeübt werden können, sind ihre rechtlichen Definitionen und Pflichten klar getrennt.
Der Lehrberechtigte
ist die juristische oder natürliche Person, die den Lehrvertrag mit dem Lehrling abschließt und die rechtliche Gesamtverantwortung für die Ausbildung trägt.Einfach ausgedrückt: Der Lehrberechtigte ist das Unternehmen oder die Organisation, die offiziell ausbilden darf. Das kann ein Einzelunternehmer, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), eine Aktiengesellschaft (AG), aber auch ein Freiberufler wie ein Architekt, Arzt oder Rechtsanwalt sein.
Der Ausbilder ist hingegen die konkrete, physische Person im Betrieb, die für die tatsächliche, fachliche und pädagogische Anleitung des Lehrlings zuständig ist.Du als Ausbilder bist der Mentor, der Wissensvermittler und die erste Anlaufstelle für den Lehrling im betrieblichen Alltag.
Diese Trennung von rechtlicher Gesamtverantwortung und praktischer Ausführung ist ein Kernprinzip des Systems. Selbst wenn ein Unternehmen einen qualifizierten Ausbilder bestellt, bleibt die letztendliche Verantwortung für die ordnungsgemäße Ausbildung immer beim Lehrberechtigten, also beim Unternehmen selbst.In bestimmten Fällen ist die Bestellung eines Ausbilders sogar gesetzlich vorgeschrieben. Eine juristische Person wie eine GmbH oder AG muss immer einen Ausbilder benennen, da die Firma als abstrakte Einheit nicht selbst unterweisen kann.Diese Struktur schützt den Lehrling doppelt: durch die finanzielle und rechtliche Haftung des Unternehmens und durch die nachgewiesene pädagogische Kompetenz der Person, die ihn tagtäglich anleitet.
Damit dein Unternehmen die Rolle des Lehrberechtigten übernehmen darf, müssen gemäß Berufsausbildungsgesetz mehrere Kriterien erfüllt sein. Diese stellen sicher, dass der Betrieb eine solide und seriöse Basis für die Ausbildung bietet.
Während der Lehrberechtigte die rechtliche Hülle darstellt, bist du als Ausbilder das Herz der Ausbildung. An dich werden daher sehr spezifische Anforderungen gestellt, die deine Eignung als Wissensvermittler und Mentor sicherstellen.
Mit diesem grundlegenden Verständnis der Rollen und Anforderungen bist du bestens gerüstet für den nächsten Schritt: den Erwerb deiner persönlichen Lizenz zum Ausbilden.
Die fachliche Expertise bringst du bereits mit. Der nächste entscheidende Schritt auf deinem Weg ist der Erwerb der pädagogischen und rechtlichen Qualifikation. Dies ist deine formelle "Lizenz zum Ausbilden", die bestätigt, dass du nicht nur weißt, was du tust, sondern auch, wie du dieses Wissen effektiv und gesetzeskonform an die nächste Generation weitergibst. Hier gibt es einen klassischen Weg, aber auch einige wertvolle Abkürzungen.
Für die meisten angehenden Ausbilder führt der Weg über den sogenannten Ausbilderkurs, der mit einem Fachgespräch (der eigentlichen Ausbilderprüfung) abschließt. Dieser Kurs ist weit mehr als eine trockene Pflichtveranstaltung; er ist ein intensives Training, das dich optimal auf deine verantwortungsvolle Rolle vorbereitet.
Der Kurs im Detail
Der Ausbilderkurs ist gesetzlich standardisiert und umfasst mindestens 40 Unterrichtseinheiten.Angeboten wird er von zertifizierten Erwachsenenbildungseinrichtungen, allen voran dem Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) und dem Berufsförderungsinstitut (bfi).Die Kosten variieren je nach Bundesland und Kursformat (Präsenz, online oder Blended Learning), bewegen sich aber in der Regel in einem Rahmen von etwa 530 Euro bis 640 Euro.
Die Inhalte des Kurses sind praxisorientiert und decken alle Facetten deiner zukünftigen Tätigkeit ab:
Das Finale: Das Fachgespräch (Die Ausbilderprüfung)
Der Kurs schließt mit der Ausbilderprüfung ab, die in Form eines mündlichen Fachgesprächs stattfindet.Keine Sorge, hier geht es nicht um das sture Abfragen von Paragrafen. Der Ablauf ist sehr praxisnah gestaltet:
Die Prüfung testet deine Fähigkeit, dein neu erworbenes Wissen auf reale Situationen anzuwenden. Mit dem positiven Abschluss des Fachgesprächs hältst du dein Zeugnis in den Händen und hast die gesetzliche Berechtigung, Lehrlinge auszubilden.
Das österreichische System ist pragmatisch. Es erkennt an, dass bestimmte hochqualifizierte Fachleute im Rahmen ihrer eigenen Aus- und Weiterbildung bereits jene pädagogischen, rechtlichen und unternehmerischen Kompetenzen nachgewiesen haben, die im Ausbilderkurs vermittelt werden. Für diese Personen gibt es die sogenannte "Gleichhaltung": Ihre bestehende Qualifikation ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig oder teilweise. Dies kann dir potenziell 40 Stunden Kurszeit und mehrere hundert Euro an Gebühren ersparen.
Es ist daher unerlässlich, dass du prüfst, ob du in eine dieser Ausnahmekategorien fällst. Die folgende Tabelle gibt dir einen schnellen Überblick über die wichtigsten gleichgehaltenen Prüfungen und Ausbildungen.
Dein Turbo-Check: Ersetzt Deine Qualifikation den Ausbilderkurs?
Qualifikation (Prüfung oder Ausbildung) | Status |
Meisterprüfung (mit entsprechendem Prüfungsmodul "Ausbilder") | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Unternehmerprüfung | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Befähigungsprüfung für das Gastgewerbe | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Befähigungsprüfung für Unternehmensberater | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Befähigungsprüfung für Technische Büros | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Rechtsanwaltsprüfung, Notariatsprüfung, Ziviltechnikerprüfung | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Abschluss einer Werkmeisterschule oder Bauhandwerkerschule | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Fachprüfung für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Beamte mit Dienstprüfung (Verwendungsgruppen A, B, C) | Ersetzt die Ausbilderprüfung vollständig. |
Abschluss einer mindestens zweijährigen Fachakademie | Gleichgehalten, wenn mind. 40 Stunden Berufspädagogik etc. nachgewiesen werden. |
Hinweis: Diese Liste ist eine Auswahl der häufigsten Fälle. Eine vollständige Aufstellung findest du in der Ausbilderprüfungs-Gleichhaltungsverordnung oder durch eine direkte Anfrage bei der Meisterprüfungsstelle deiner zuständigen Wirtschaftskammer.
Wenn deine Qualifikation in dieser Tabelle aufscheint, herzlichen Glückwunsch! Du hast eine wichtige Hürde bereits genommen. Wenn nicht, ist der Ausbilderkurs der klar definierte und bewährte Weg, um dein Ziel zu erreichen. Sobald du deine persönliche Qualifikation in der Tasche hast (oder weißt, dass du sie bereits besitzt), können wir uns dem nächsten großen Schritt zuwenden: der offiziellen Zulassung deines Unternehmens als Lehrbetrieb.
Du hast deine persönliche Qualifikation als Ausbilder geklärt. Nun rückt dein Unternehmen in den Mittelpunkt. Damit es offiziell Lehrlinge aufnehmen darf, muss es ein staatliches Anerkennungsverfahren durchlaufen. Dieser Prozess stellt sicher, dass dein Betrieb nicht nur willens, sondern auch fähig ist, eine qualitativ hochwertige und vollständige Ausbildung zu gewährleisten.
Der zentrale administrative Akt auf dem Weg zum Lehrbetrieb ist das sogenannte Feststellungsverfahren.Es ist eine obligatorische Qualitätsprüfung, die jeder Betrieb durchlaufen muss, bevor er den ersten Lehrling in einem bestimmten Lehrberuf einstellen darf.
Der Zweck des Verfahrens
Dieses Verfahren dient dem Schutz des Lehrlings und der Sicherung der Ausbildungsqualität. Die Behörde – konkret die Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer (WKO) deines Bundeslandes – prüft, ob dein Unternehmen alle rechtlichen und betrieblichen Voraussetzungen erfüllt, um die im Berufsbild definierten Inhalte lückenlos zu vermitteln.
Der Prozess Schritt-für-Schritt
Der Ablauf ist klar strukturiert und transparent:
Wichtige Fristen und Regeln
Beachte im Zusammenhang mit dem Feststellungsverfahren einige wichtige Fristen:
Was genau wird beim Feststellungsverfahren geprüft? Die Prüfer orientieren sich an einem zentralen Dokument: dem Berufsbild. Für jeden der rund 200 Lehrberufe in Österreich gibt es eine eigene Ausbildungsordnung, deren Herzstück das Berufsbild ist.
Dieses Berufsbild ist der gesetzlich verbindliche Lehrplan für die betriebliche Ausbildung. Es listet detailliert – meist nach Lehrjahren gegliedert – alle Fertigkeiten und Kenntnisse auf, die du deinem Lehrling vermitteln musst.Die zentrale Frage der Prüfung lautet daher: Ist dein Betrieb von seiner Ausstattung, seiner Organisation und seinen Aufträgen her in der Lage, 100 % dieses Curriculums abzudecken?.
Gerade für spezialisierte Klein- und Mittelbetriebe ist es oft eine Herausforderung, das gesamte, breit gefächerte Berufsbild eines Lehrberufs im eigenen Haus abzudecken. Das Gesetz bietet hierfür eine äußerst praktische Lösung: den Ausbildungsverbund.
Das Konzept ist einfach: Wenn du bestimmte Teile der Ausbildung nicht selbst vermitteln kannst, darfst du dich mit einem Partner zusammentun, der diese Lücke füllt. Das kann ein anderer Betrieb oder eine externe Bildungseinrichtung wie das WIFI sein.Diese Kooperation wird formell im Lehrvertrag festgehalten und stellt sicher, dass der Lehrling am Ende seiner Ausbildung trotzdem alle erforderlichen Kompetenzen erworben hat. Der Ausbildungsverbund ist ein entscheidender Faktor, der es auch hochspezialisierten Unternehmen ermöglicht, am dualen System teilzunehmen und sich ihre eigenen Fachkräfte heranzubilden.
Hier kommt einer der wichtigsten Praxistipps, der dir enorme Flexibilität verschafft. Das Gesetz erlaubt eine pragmatische Reihenfolge: Du kannst das Feststellungsverfahren für deinen Betrieb beantragen und den positiven Bescheid erhalten, selbst wenn du (oder dein designierter Mitarbeiter) die Ausbilderprüfung noch nicht abgelegt hast.
Sobald der Feststellungsbescheid rechtskräftig ist, kannst du sofort einen Lehrling einstellen und mit der Ausbildung beginnen. Die Ausbilderqualifikation muss dann innerhalb einer Frist von 18 Monaten nachgeholt werden.Diese Regelung ist ein enormer Vorteil. Sie entkoppelt die betriebliche Zulassung von der persönlichen Qualifikation und verhindert, dass du eine perfekte Lehrlingskandidatin oder einen perfekten Kandidaten verlierst, nur weil der nächste Ausbilderkurs erst in ein paar Monaten stattfindet. Du kannst agil handeln und die Formalitäten parallel erledigen.
Du hast deine persönliche Qualifikation und die offizielle Zulassung für deinen Betrieb. Herzlichen Glückwunsch! Bevor du nun den Lehrvertrag unterschreibst, gibt es noch ein paar wichtige operative Rahmenbedingungen, die du für eine qualitativ hochwertige Ausbildung kennen und einhalten musst.
Um eine intensive und persönliche Betreuung zu gewährleisten, hat der Gesetzgeber klare Verhältniszahlen für die Anzahl der Lehrlinge pro Ausbilder festgelegt. Diese Regeln sollen verhindern, dass Lehrlinge in großen Gruppen untergehen und ihre individuelle Förderung zu kurz kommt.
Die Schlüsselzahlen aus dem Berufsausbildungsgesetz lauten:
Diese Zahlen sind Obergrenzen und dienen als Leitplanke für eine verantwortungsvolle Ausbildungsplanung.
Auf deinem Weg als Ausbilder bist du nicht allein. Das österreichische System baut auf ein starkes Netzwerk von Institutionen, die dich beraten, unterstützen und den administrativen Rahmen sicherstellen. Deine drei wichtigsten Partner sind:
Der Weg vom Fachexperten zum anerkannten Ausbilder in einem zertifizierten Lehrbetrieb ist ein klar strukturierter Prozess. Wenn man die Schritte kennt, verliert er schnell seinen Schrecken und wird zu einer planbaren und lohnenden Reise. Du hast nun das gesamte Rüstzeug, um diese Reise erfolgreich anzutreten.
Lass uns die entscheidenden Meilensteine noch einmal zusammenfassen:
Die Entscheidung, auszubilden, ist eine der nachhaltigsten, die du für dein Unternehmen treffen kannst. Du sicherst dir nicht nur die Fachkräfte von morgen, die deinen Betrieb von der Pike auf kennen, sondern übernimmst auch eine wertvolle gesellschaftliche Verantwortung. Du gibst jungen Menschen eine Perspektive und formst mit deinem Wissen und deiner Erfahrung ihre berufliche Zukunft.
Der erste Schritt ist oft der schwerste, aber du bist jetzt bestens informiert. Zögere nicht, die Unterstützung der Experten in Anspruch zu nehmen.
Dein direkter Draht zum Start: Die Lehrlingsstellen der Wirtschaftskammern sind deine erste und wichtigste Anlaufstelle. Hier findest du alle Anträge, Formulare und persönliche Beratung für dein Bundesland: